半岛体育物 流 工 作 动 态 二〇一〇年第一期 中国烟草总公司内蒙古自治区公司物流管理处 二〇一〇年十一月十日 创刊语: 为及时反映全区各盟、市单位物流工作动态,交流新经验、新做法,探讨新思路、新举措,《物流工作动态》首刊在区局(公司)各级领导的关怀下和各盟、市公司物流部门的大力支持下,今日与我区烟草行业全体员工见面了。在今后的日子里,《物流工作动态》将是我区烟草行业全体物流员工信息互通的平台、经验交流的载体半岛体育、研究工作的阵地,望能与各位领导、同仁、朋友一起秉承“优质、高效、务实、创新”的精神,勤奋工作、开拓创新、同心协力、与时俱进,共创我区烟草行业物流工作新辉煌! 本期要闻 中国烟草总公司内蒙古自治区公司扎实推进物流建设工作 内蒙古自治区烟草专卖局(公司)领导赴江苏省烟草专卖局(公司)考察物流建设工作 内蒙古自治区烟草专卖局(公司)召开物流信息化需求座谈会 经验介绍 呼市烟草公司点滴创新助推“智能物流”建设 现场管理 呼伦贝尔市烟草公司岭西物流配送中心加强现场管理工作 乌兰察布市烟草公司物流配送中心加强对集宁区送货员工作质量考核力度 呼市烟草公司狠抓6S现场管理,推动物流作业现场管理上水平 包头市烟草公司强化6S现场管理培训 进一步推行6S现场管理工作 鄂尔多斯市烟草公司物流配送中心举办7S现场管理培训 阿拉善盟烟草公司物流配送中心开展安全检查 各地动态 满洲里市烟草公司物流配送中心在建工程主体基本完成 兴安盟烟草公司物流配送中心组织争先创优技能竞赛 通辽市烟草公司举办全市物流配送第三届“岗位技能”业务大赛 赤峰市烟草公司物流配送中心与信息中心联合进行系统维护 赤峰市烟草公司物流配送中心进行员工培训工作 锡林郭勒盟烟草公司物流中心派员到北京中烟信息技术公司进行培训 二连浩特市烟草公司配送人员不畏困难保证卷烟按时安全配送到户 鄂尔多斯市烟草公司物流配送中心全员健身奋发图强 巴彦淖尔市烟草公司物流配送中心简讯 主编:王文忠 编审:高志明 本期责任编辑:王健 联系电话本期要闻 中国烟草总公司内蒙古自治区公司扎实推进物流建设工作 2010年5月26日,全国烟草行业现代物流建设工作会议在南京召开。姜局长对江苏烟草现代物流建设工作给予了高度评价,认为江苏烟草物流建设工作“走在行业前面,展现一流水平”,体现了一流的基础设施、一流的信息支撑和一流的管理,尤其在物流信息化建设方面基本做到了“全面感知、全面覆盖、全程控制、全面提升”,具备了烟草物联网的特征。并对今后一段时期行业现代物流建设的基本原则、组织保障和物流体制改革等方面工作提出了明确要求。何泽华副局长在会上做了重要讲话,充分肯定了江苏烟草物流工作取得的成绩,在全面回顾前一阶段行业现代物流建设整体情况的基础上,对下一阶段工作从提高认识物流建设新阶段、明确一个目标、完善两个体系、坚持三个一体化、抓好四个环节和做好七项工作等方面进行了部署和安排。会议明确指出要确立烟草物流的行业核心业务地位;要打造完整统一、先进实用、具有鲜明行业特色的中国烟草物联网;要按照“统一性、完整性、先进性、经济实用性”的“四项原则”实现中国烟草物流“不可替代性”的战略目标。在建立健全和完善行业现代物流建设组织保障体系的基础上,认真制定各省(区、市)烟草现代物流建设规划,进一步完善行业物流体系,继续加强行业物流标准化建设和企业内部物流管理,提升烟草物流竞争力。 内蒙古自治区烟草专卖局(公司)高度重视全国烟草行业现代物流建设工作会议精神的贯彻落实,在随后召开的全区烟草行业工作座谈会上,董晓民局长、总经理对全区物流建设工作做出了安排部署。及时成立了物流管理处,明确了岗位职责,充实了人员,并提出要科学制定全区物流建设规划,要打造全区烟草物联网,全面提升内蒙古烟草物流水平等要求,为全区物流建设工作指明了方向。工作部门按照工作部署开展了物流调研并组织全区各盟、市公司物流人员赴南京学习物流先进经验。为了确保全国烟草行业现代物流建设工作会议及全区烟草行业工作座谈会精神得到有效的贯彻落实,结合全区物流工作实际情况,按照“统一思想、明确目标、分步推进、落实任务”的思路抓好如下工作: 1、完善物流组织机构 充实物流工作人员 为了适应行业现代物流建设工作的需要半岛体育,实施分拣车间工厂化管理,充实物流工作人员。设立专职或兼职设备管理员、现场管理员和机械、电气保全工岗位;推行物流独立核算机制,实现物流评价精准化。按照公司规模,在物流中心设立财务专职、兼职或派遣岗,做到物流评价和物流成本核算的组织和人员落实。 2、统一物流建设规划 强化物流过程管理 按照“合理规划、分类管理、经济适用、统一标准”的建设原则制定物流建设规划。在规划中能统一的一定要统一,如,统一规划布局、统一建筑设计、统一设备选型、统一技术集成、统一信息软件、统一辅助设备、统一配送车辆、统一监控系统、统一运行规范、统一标识系统等。加强对新建、改建或在建物流配送中心的监督和指导,从立项、选址、设计、施工到竣工进行全过程监管,确保物流中心功能的完整性、建设标准的统一性、布局的合理性和可扩展性,避免重复投资和资源浪费。开展与物流设备、设施供应商的统一运维谈判,确保物流设备正常运转,降低运行费用。 3、建设物流信息系统 提升物流管理水平 以物流信息化建设为突破口,结合内蒙古烟草信息化建设现状,统筹考虑、做好需求、注重集成,全面提升物流信息化水平。进而提升物流管理水平。物流信息系统的建设包括数字仓储系统、物流配送系统、物流综合管理系统、物流监控调度系统以及与之结合的GIS/GPS等信息系统。 4、推进物流电子结算 优化物流送货线路 深入推进货款电子结算工作,全面推进100%电子结算。推广目前已经实现100%电子结算单位的成功经验。各单位采取有效措施,实现本地区100%电子结算的目标,为降低安全风险、提高送货效率,更为网上订货奠定基础。 按照国家局的要求,在现有地级行政区划的前提下,对送货线路、区域、数量、户数等情况进行充分调研论证的基础上,经过认真测算,兼顾“成本、效率、服务”,彻底打破本地区旗县行政区域开展卷烟配送工作。科学设置物流节点,进一步优化、整合送货线路,减少送货车辆,提高车辆满载率,降低物流配送成本。 5、开展物流工商对接 推广在途信息系统 商业企业与所在地工业企业开展托盘联运,工业企业按商业企业每日需求量出库并直接运用托盘送货至商业分拣区,减少工商重复劳动,减轻商业库容压力。 按照国家局统一布置,积极推广工商卷烟在途监控信息系统。各盟、市公司要高度重视,营销、物流人员熟练掌握各功能模块作用,积极配合、提前部署、做好准备。利用该系统能够及时查询到货源运输实时情况,能够准确预见车辆到货及卷烟入库时间,为货源分配提供了便利。 6、加强物流现场管理 规范物流考核工作 结合ISO9000质量管理体系建设工作,建立健全物流现场管理制度并认线S”管理为标准,以定置管理为抓手,加强现场管理,促进现场管理上水平。根据物流评价工作实施方案和细则,全区物流工作考核办法和对标工作,结合实际管理需要,制订与细化物流考核指标、考核内容和考核制度,加强物流配送中心全员绩效考核。 7、建立评价通报制度 规范物流成本核算 全区深入开展物流评价工作,建立物流评价通报制度。提高对物流评价工作的认识,开展物流自我评价和分析。各单位相应建立起定期评价制度并按要求及时上报评价报告。加强物流费用和成本核算工作,落实物流评价与物流核算具体责任人并明确职责。将所有发生在物流环节的费用真实、准确的列入相应科目,建立成本费用目标制,努力降低物流成本。 8、加强物流员工培训 注重物流队伍建设 全区按需求举办各种形式、各个层次的物流培训班,提高物流员工业务素质和操作技能。一是物流基本原理及管理知识的培训,对象为管理层;二是与设备制造商合作举办设备操作、运维技能培训,对象为相关工作岗位;三是现场管理知识及标准培训,培训对象为相关管理岗。逐步优化物流队伍结构,将高素质、懂技术、精业务的人员充实到物流配送中心,提高物流员工素质。 (供稿单位:区局物流处) 内蒙古自治区烟草专卖局(公司)领导赴江苏省烟草专卖局(公司)考察物流建设工作 九月中旬,内蒙古自治区烟草专卖局(公司)副总经理王文忠带领区局(公司)物流处、信息中心以及14个盟、市局(公司)有关领导和物流主任等一行43人赴南京考察,学习江苏现代物流建设经验,并与江苏省烟草专卖局(公司)杨兴泉副总经理及相关领导对江苏烟草现代物流建设基本情况及长远发展等话题展开座谈。 座谈之后在江苏省烟草专卖局(公司)范宁副巡视员的带领下,考察人员先后到江苏省烟草科技信息物流中心、南京卷烟物流配送中心、镇江卷烟物流配送中心以及南京卷烟厂物流配送中心参观考察物流建设工作。考察人员每到一地都深入到物流配送一线部门半岛体育,查看卷烟物流分拣线、卷烟仓库部分设施的设置、卷烟出入库以及打码后的卷烟分装、包装方法,观看卷烟配送流程半岛体育,与工作人员现场交流,详细了解了工作情况。在江苏省烟草科技信息物流中心,王文忠副总经理详细询问了现代物流建设情况、信息化整合情况等。 在全部考察工作结束的当晚,王文忠副总经理召集全体考察人员在所住酒店召开了现场座谈会,区局(公司)物流处、信息中心以及各盟、市局(公司)有关领导对考察情况进行了总结发言,并对本地区未来的物流建设工作提出了建设性意见。 区局(公司)物流处表示,要以此次考察为契机,学习兄弟单位先进的物流管理经验,指导我区建立统一规划布局,建设先进实用、具有鲜明行业特色的物流中心,最终打造中国烟草物联网,实现中国烟草物流的不可替代性。 王文忠副总经理及随行人员在听取范宁副巡视员讲解物流信息化平台应用 王文忠副总经理与高志明副处长在研讨塑封包装机 考察结束当晚全体考察人员召开座谈会 (供稿单位:区局物流处) 内蒙古自治区烟草专卖局(公司)召开物流信息化需求座谈会 为充分发挥信息化对物流建设工作的保障作用,进一步推进物流工作上水平,建立起满足我区物流运行需求的信息系统,区局(公司)在国庆假期过后的首个工作日召开了物流信息化需求座谈会,会议由区局(公司)副总经理乌力吉、王文忠主持,呼和浩特市、包头市、鄂尔多斯市烟草公司分管信息、物流、营销中心的领导及信息中心负责人和物流中心、营销中心主任,以及区局(公司)信息中心、计划处、销售处、物流处领导及有关人员参加了会议。在会议中,各基层单位均结合本地区物流工作实际和南京物流考察工作中学习到的先进经验,针对物流仓储系统、配送系统、物流绩效考核系统、物流GPS监控系统、综合管理系统以及系统集成等,对物流信息化需求进行了梳理,提出了具体的、系统的需求,并对全区物流信息化建设工作提出了意见和建议。全体参会人员对各单位提出的需求进行了必要性与可行性分析,最终形成《内蒙古自治区烟草行业物流信息系统需求分析报告》上报区局(公司)党组会 此次驾驶员岗位业务技能竞赛活动的开展,使盟局物流配送中心全体驾驶岗位人员通过理论笔试题、实际操作题两部分的内容,使驾驶岗位人员的业务技能、工作积极主动性得到了进一步提升。 (供稿单位:兴安盟局) 通辽市烟草公司举办全市物流配送第三届“岗位技能”业务大赛 10月17日,通辽市局(公司)举办全市物流配送第三届“岗位技能”大赛,共有各旗县市区卷烟营销部及物流中心送货部9支代表队97人参加了比赛。 此次大赛得到了市局(公司)领导的高度重视,市局(公司)局长(经理)罗松林给活动确立方式并提出要公平、公正、公开的原则。主管副局长(副经理)白俭华亲自参与并到现场进行动员和指导。 此次活动从筹划到实施共经历三个多月的时间,竞赛内容包括笔试和业务技能两部分,笔试部分由驾驶员参加,包括行业知识、专业知识、法律、法规常识等多项内容;业务技能比赛包括送货员的点钞、粘贴小票,驾驶员的驾驶技术比赛,分拣员的分拣比赛。各个参赛队的领队担任裁判,参与到了比赛评比的全过程中,比赛成绩做到了公平,公正,公开。 比赛过程中,参赛选手非常投入,赛出了风格、赛出了水平,赛出了友谊,经过三场激烈的角逐,分拣比赛由“于咏班组”荣获第一名,驾驶比赛的第一名是市公司驾驶员张铁锁,点钞、粘贴小票比赛第一名是库伦营销部的送货员马文新。本次比赛是以“创先争优”活动为契机,积极引导各项工作扎实有效地开展,更优质、高效地服务于卷烟零售户为目的,为“卷烟上水平”发挥积极作用。 通过这次比赛不仅体现了全市物流系统的团队精神,提高了队伍的整体素质,而且增强了团队的凝聚力,为员工提供了一个展示自己的平台,不断推动物流各环节工作上水平。 (供稿单位:通辽市局) 赤峰市烟草公司物流配送中心与信息中心联合进行系统维护 赤峰市开展物流工作至今,工作模式已非过去的单纯卷烟保管、出入库等简单活动,更多的承担起了利用现代信息化手段来实现现代卷烟物流的任务。 为了保障数字仓储、自动化分拣系统的正常运行,物流中心在10月下旬与信息中心进行充分的协调,首先共同对服务系统的运行状况和运行环境进行摸底,制定出一套行之有效的维护和备份制度,力争形成长效机制来保障信息化系统的正常运行。 系统维护期间,两部门共同对4台仓储、分拣服务器、1台分拣管理机、4台现场调度机、3台打码工控机进行系统优化和数据库备份,同时根据备份和维护所需的时间和步骤,制定出符合实际运行的工作管理制度和维护流程。 物流中心在今后的工作中,会坚持把信息化系统运维当做一项基础工作来抓,以确保信息化物流工作有序进行。 (供稿单位:赤峰市局) 赤峰市烟草公司物流配送中心进行员工培训工作 人的因素在任何工作中都不可或缺,物流中心于第10月上旬开始半岛体育,针对全员开展服务能力培训工作,内容包括:岗位技能、服务标准、流程规规范、行业政策、管理规章等方面,逐步提高物流从业人员的服务能力,为提升企业整体服务能力打下基础。 员工培训共分4个课时,10月、11月各安排2个课时,通过第1、2期的培训过程来看,经常性的进行员工培训可以有效的提高员工业务能力和工作执行力度。本次培训持续时间长,授课内容多,同时物流中心日常工作又较繁重。全体受训人员均能合理安排手头工作,并充分利用业余时间消化吸收所学知识,并利用休息时间加班确保工作进度,较好地解决了工学矛盾,做到工作学习两不误。 (供稿单位:赤峰市局) 锡林郭勒盟烟草公司物流配送中心派员到北京中烟信息技术公司进行培训 9月15日,我中心派员在北京中烟信息技术公司进行了《烟草行业商业企业卷烟物流信息统计系统》和《烟草行业商业企业卷烟物流统计报表制度》的培训。通过学习,进一步加深了对《烟草行业商业企业卷烟物流统计报表》的理解。 报表采用不同的上报周期,物流基本情况表、物流人力资源情况表、物流设施情况表、物流设备情况表、物流信息化应用情况表、物流投资情况表采用年报形式,于年末后30日内上报;物流运行情况表采用季报形式,于季末10内上报。 由于报表内容涉及到公司多个科室,为确保统计报表的时效性、严肃性,公司领导召集相关科室人员进行座谈,将报表内容进行详细说明,要求相关科室、相关人员按照要求填报准确的信息资料,要将基础数据做实,以保证报表的真实性、完整性。 (供稿单位:锡林郭勒市局) 二连浩特市烟草公司配送人员不畏困难保证卷烟按时安全配送到户 2010年10月,二连浩特市进行城市改造,几乎所有的道路两侧都被挖断,使送货车辆不能靠近零售户商店,给送货工作带来极大的不便。公司送货员何平、张顺利二位同志牢记使命、克服困难,肩挑背扛绕行送货,及时、安全地把卷烟送到零售户手中。圆满地完成了当月送货任务。 (供稿单位:二连浩特市局) 鄂尔多斯市烟草公司物流配送中心全员健身奋发图强 2010年9月起,我局(公司)物流中心、营销中心、信息中心、安保科等科室共同开展了全员做广播体操的工间操活动。每天上午10:00准时开始,员工准时于9:50分在物流中心库区门口集合列队、整齐划一,极大的带动了员工的工作热情和积极性。 此项活动注重锻炼效果,整套动作简洁明快,动作幅度大,活动部位全面,对身体有较强的锻炼作用,常年坚持做操对形成正确的身体姿态具有良好的促进作用,不管是从事室内工作的脑力劳动者,还是从事室外工作的体力劳动者,常年坚持都将获益匪浅。 工间操的实施推广,将进一步推动我公司全员健身计划的进展,对丰富员工业余生活,推动企业文化起到积极作用。 (供稿单位:鄂尔多斯市局) 巴彦淖尔市烟草公司物流配送中心简讯 巴彦淖尔市烟草专卖局(公司)物流配送中心为全面配合2011年两大传统节日的市场卷烟供应工作、提高全市卷烟物流配送中心运行效率、提升卷烟配送服务质量,从2010年10月下旬开始对物流配送中心的卷烟仓储区及分拣区的叠层自动套膜封口热收缩包装机、昆船高速条烟打码系统和链板式伸缩机(固定扫描器)及其他特种设备进行了全面的维修及保养。确保卷烟出库、入库、分拣等工作的顺利运行以及安全高效的将卷烟送到客户手中。 (供稿单位:巴彦淖尔市局)
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